Sorun Nedir?

Küçük ve orta ölçekli işletmelerde işe alım süreci çoğunlukla şu şekilde başlar: sahibi veya yönetici Instagram hikayesine "eleman aranıyor" yazar ya da WhatsApp durumuna ekler. Başvurular farklı kanallardan akar. Telefon arayanlar var, mesaj atanlar var, DM üzerinden yazanlar var. Her biri farklı bir platformda, farklı bir formatta.

Üç gün sonra kimin başvurduğunu, kime cevap verildiğini, kimin değerlendirilmeyi beklediğini hatırlamak güçleşir. İşletme sahibi en hızlı ulaşanı değil, en iyi adayı seçmek ister. Ama o an elimde olan en hızlı ulaşandır çünkü diğerlerinin bilgileri dağınık notlarda kaybolmuştur.

İK Başvuru Motoru bu dağınıklığı bir kez keser. Tüm adaylar aynı dijital forma yönlendirilir. Her başvuru aynı formatta sisteme girer. İşletme sahibi sabah kahvesiyle WhatsApp'ını açtığında tüm başvurular sıralı ve eksiksiz önündedir.

Sistem Nasıl Çalışır?

İK Başvuru Motoru şu adımlarla çalışır:

1
İlan linki paylaşılır Başvuru formu linki Instagram biyografisine, WhatsApp durumuna veya iş ilanı platformuna eklenir. Adaylar oradan forma ulaşır.
2
Aday formu doldurur Ad-soyad, iletişim, başvurulan pozisyon, deneyim, beklenen ücret, motivasyon notu ve başlangıç tarihi toplanır.
3
İşletmeye anlık WhatsApp bildirimi Her form gönderiminde işletme sahibine WhatsApp bildirimi gider. Tüm aday bilgileri okunabilir biçimde iletilir.
4
Adaya otomatik "alındı" mesajı Başvurusu alınan adaya otomatik teşekkür ve bilgilendirme mesajı gönderilir. Aday bekleyip beklemeyeceğini bilir.
5
Mülakat daveti ve randevu Uygun bulunan adaya WhatsApp üzerinden mülakat daveti gönderilir. Aday mülakat saatini form üzerinden seçer.
6
Tüm başvurular kayıt altında İlan kapandıktan sonra bile tüm başvuru kayıtları erişilebilir kalır. Bir sonraki işe alımda aynı havuzdan yararlanılabilir.

Hangi Sektörler Kullanır?

İK Başvuru Motoru, düzenli veya dönemsel personel ihtiyacı olan her işletme için uygundur.

Perakende Mağaza, zincir, market
Restoran ve Kafe Garson, aşçı, kasiyer
Klinik Hemşire, asistan, resepsiyon
Güzellik Salonu Kuaför, manikür uzmanı
İnşaat ve Hizmet Saha personeli, teknisyen
Eğitim Merkezi Öğretmen, eğitmen, asistan
Aday gözünde ilk izlenim işe alım öncesinde başlar: Başvuru formu sunan işletme, adaya daha düzenli ve yerleşik bir yapı sinyali verir. "Instagram hikayesine yaz" yerine belirlenmiş bir süreç var demektir. Bu algı, nitelikli adayların başvurma kararını olumlu etkiler. İlk izlenim mülakat salonundan çok daha önce oluşur.

Sık Sorulan Sorular

İK Başvuru Motoru ne işe yarar?

İş başvurularını WhatsApp mesajı, telefon araması ve sosyal medya DM'i gibi dağınık kanallardan toplayıp tek bir dijital forma yönlendirir. Her başvuru sisteme kaydedilir ve işletme sahibine WhatsApp bildirimi gönderilir. Hiçbir aday kaybolmaz.

Başvuru formu hangi bilgileri toplar?

Form; ad-soyad, iletişim bilgisi, başvurulan pozisyon, iş deneyimi, beklenen ücret, kısa motivasyon notu ve başlangıç tarihi bilgilerini toplar. Forma pozisyona özel ek alanlar eklenebilir.

Mülakat randevusu da bu sistemle yönetilir mi?

Evet. Uygun bulunan adaya WhatsApp üzerinden mülakat daveti gönderilebilir. Aday mülakat saatini form üzerinden seçer. Randevu onayı ve hatırlatması otomatik iletilir.

Hangi büyüklükteki işletmeler için uygundur?

KOBİ ve orta ölçekli firmalar için tasarlanmıştır. Yılda birkaç kez işe alım yapan perakende mağazalarından düzenli personel arayan klinik ve restoranlara kadar her ölçekte çalışır. Ayrı bir İK yazılımına gerek kalmaz.

İK Başvuru Motoru ürün sayfası ve kurulum detayları için İK Başvuru Motoru sayfasını inceleyebilirsiniz.