Sorun Nedir?
Eğitmen dersteyken telefon çalıyor. Resepsiyon aynı anda birden fazla aileyle ilgilenirken mesaj kaçıyor, WhatsApp sorularına saatlerce yanıt verilemiyor. Ücretsiz deneme dersine gelen öğrenci "düşüneceğiz" diyerek ayrılıyor; takip sistemi yoksa 24 saat sonra otomatik hatırlatma gönderilmiyor, fırsat kaçıyor.
Aylık ödemesi gelen öğrenci manuel takip edilemiyor. Devam durumu, dönem yenilemesi ve geciken ödemeler için ayrı ayrı WhatsApp mesajı atmak zaman alıyor. Memnuniyetsiz veli doğrudan Google'a gidiyor, erken müdahale fırsatı kaçıyor.
Sistem Nasıl Çalışır?
Sık Sorulan Sorular
Eğitim merkezi ön kayıt formu hangi bilgileri toplar?
Aday öğrencinin ilgilendiği kurs, yaş grubu ve uygun gün/saat bilgisini toplar. Gönderim anında merkez hattına WhatsApp özeti düşer, danışman tek onay verir.
Deneme dersine gelen ama kayıt olmayan öğrenci nasıl takip edilir?
Ücretsiz deneme dersi lead motoru, 24 saat sonra otomatik WhatsApp hatırlatması gönderir. Takip manuel yapılmaz, sistem kendisi yürütür.
Dönem ve ödeme hatırlatmaları nasıl gönderilir?
Dönem sonu yaklaşırken ve ödeme vadesi gelirken otomatik WhatsApp bildirimi gönderilir. Kontenjan yönetimi kolaylaşır, gecikme azalır.
Sistem kurulumu ne kadar sürer?
Eğitim ve kurs merkezleri için FormFabrikası sistemi 2 iş günü içinde kurulur. Ön kayıt formu, deneme dersi motoru ve itibar filtresi aynı sürede aktif olur.
Eğitim merkezi sektörüne özel paket için eğitim merkezi sayfasını inceleyebilirsiniz.