Sorun Nedir?
Kim ödedi, kim ödemedi elle tutulan defterde karışıyor. Gecikme hatırlatması yapılmayınca tahsilat sürekli geriye düşüyor. Sakin asansör veya su kaçağını WhatsApp grubuna yazıyor, mesaj kalabalıkta boğuluyor; kim ilgilendi, kim ilgilenmedi belli olmuyor.
Meşgul telefon, yanıtsız çağrı. Acil bir konu bile saatlerce beklemek zorunda kalıyor, sakin şikayetini komşusuna anlatıyor. Asansöre asılan kağıt, unutulan grup mesajı — kararlar sakinlerin çoğuna ulaşmıyor, itiraz sonradan geliyor.
Sistem Nasıl Çalışır?
Sık Sorulan Sorular
Aidat takip motoru nasıl çalışır?
Vadesi geçen aidatlar için otomatik WhatsApp hatırlatma ve kademeli gecikme mesajları gönderilir. Tüm kayıt Google Sheets üzerinde tutulur, kim ödedi kim ödemedi tek bakışta görünür.
Bina arızası nasıl bildirilir ve takip edilir?
Sakinin bildirdiği arıza anında teknik ekibe iş emri olarak düşer, WhatsApp üzerinden durum güncellemesi otomatik gider. Talep WhatsApp grubunda kaybolmaz.
Sakin yöneticiye ulaşamazsa ne olur?
Yönetici geri arama hattı devreye girer. Sakin numarasını bırakır, 30 saniyede yöneticiye WhatsApp üzerinden alarm gider.
Sistem kurulumu ne kadar sürer?
Apartman ve site yönetimi için FormFabrikası sistemi 2 iş günü içinde kurulur. Aidat takibi, arıza takibi ve geri arama hattı aynı sürede aktif olur.
Apartman yönetimi sektörüne özel paket için apartman yönetimi sayfasını inceleyebilirsiniz.